임금명세서급여명세서 무료양식 작성방법

임금명세서급여명세서 무료양식 + 작성방법

2021년 11월부터 근로자에게 급여를 지급할 때 급여명세서를 교부하지 않으면 과징금 500만원의 처분을 받을 수 있도록 근로기준법이 개정되었습니다. 급여대장 작성만 의무였던 이전 근로기준법이 급여명세서를 함께 작성하도록 개정이 되었는데요. 급여명세서와 급여대장의 차이와 급여명세서에는 어떤 항목들이 기재되어야 하는지 설명드리겠습니다. 급여대장이 사업장에 있는 전체 근로자에게 급여가 지급된 내역을 요약하여 작성한 문서라면, 급여명세서는 사업장의 전체 근로자 개개인에게 직접 전달하기 위해 기본급, 수당, 근무시간 등을 정확하게 기재하여 작성한 문서입니다.

임금 명세서 작성 방법

법정서식은 없고 법정 기재사항이 포함되어 있다면야 사업장에서 자율적으로 서식을 만들어 교부할 수 있습니다. 임금명세서는 수기 외에 컴퓨터 등 전자문서로도 작성 가능합니다. 근로자에게 서면으로 교부할 수도 있고, 사내전산망에 입력하거나 이메일, 문자메시지, 모바일메신저를 통해 교부할 수도 있습니다. 다만, 최종 작성 이후 어느 일방이 자유롭게 수정할 수 없도록 가급적 읽기 전용 문서로 쓰는 것이 바람직합니다.

임금명세서 작성시 참고사항

임금명세서 교부가 의무화 되어 있다고 해서 이를 지키지 않는 경우 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다. 하지만 고용노동부에서는 영세 사업장에서는 준비에 시간이 필요한 점 등을 참작하여 충분한 시정기간과 시정기회를 제공한다고 합니다. 하지만 시정조치가 되지 않는다면 과징금 부과 될 수 밖에 없겠죠. 임금명세서 교부 위반시 벌칙 500만원 이하 과징금 부과 근로기준법 제116조 사실 임금명세서 교부 의무화에 관련해서 말이 많이 있었습니다.

회사마다. 처한 상황이 다르고, 지급하는 임금체계도 다른데 법으로 필수 기재사항까지 명시하고, 지금은 빠진 것으로 확인되는데 법정 양식을 만들어 혼선이 있기도 했습니다. 하지만 임금명세서의 법정양식은 없으며, 상기 필수 기재사항이 포함된다면 어느 양식을 사용해도 무방합니다.

Q. 4대 보험료, 근로소득세 등도 계산방법을 기재해야 하나요?

공제내역의 계산방법은 별도로 기재하지 않아도 됩니다. 근로기준법 제43조 제1항에 따라 임금의 일부를 공제한 경우 lsquo;공제 항목별 금액과 총액 등 내역rsquo;만 작성하면 됩니다. Q. 사내 동호회비를 임금에서 공제하는데, 가입 동호회가 여러 개인 경우 동호회비로 한 번에 고정하다 기재해도 되나요? 임금의 일부를 공제한 경우에는 근로자가 그 공제내역을 알 수 있도록 급여명세서에 공제된 항목별로 각각 기재해야 합니다.

Q. 취업규칙이나 취업계약서에 임금의 계산방법이 나와 있는데, 매월 급여명세서에 계산방법을 무조건적으로 기재해야 하나요? 임금명세서 교부는 근로자가 임금을 지급받을 때에, 임금의 세부 내역 등 임금에 관한 정보를 분명히 알 수 있게 하려는데 그 취지가 있습니다.

급여명세서 발급방법

급여명세서 발급이 의무화되었지만, 작은 사업장의 경우에는 급여명세서를 작성해본 경험이 없을 수 있다고 해서 큰 어려움을 겪을 수 있습니다. 이런 분들을 위해 요즘엔 급여명세서 작성 및 발급을 전문적으로 해주는 업체가 있고 고용노동부에서 제공하는 작성 서비스도 있습니다. , 등 급여명세서 작성 및 발급을 전문적으로 맡아주는 홈페이지는 각 노동자의 근무 기록을 통해 급여를 자동 계산할 뿐만 아니라, 구성원이 직접 입력한 기록을 토대로 초과근무수당, 원천세, 4대 보험, 퇴직정산까지 자동 계산이 됩니다.

또한 연장 근로수당, 야간 근로수당, 휴일 근로수당 등 여러 수당을 법에 맞게 지급할 수 있습니다. 이 덕분에 급여명세서를 작성하기 위해 까다로운 엑셀 일을 하거나 연차 미사용수당, 주휴수당 기준 등이 애매해서 하나하나 수기로 대조하고 작성할 필요가 없습니다.

임금명세서 작성

임금명세서 작성에 어려움을 겪을 영세직장 사업주들을 위해 임금명세서 만들기 프로그램을 만들어 고용노동부 누리집에 탑재, 무상으로 보급. 임금명세서 만들기는 근로자 1명에 대한 임금명세서를 직접 쓰는 개별작성과 다수의 근로자의 임금명세서를 한 번에 만들 수 있는 일괄작성 방식으로 사용 가능하며, 사용자가 편리한 방법을 선택하여 이용할 있습니다.

급여명세서 미교부시 과태료

시행일 11월 19일 이후 부터 급여명세서 미교부시에는 500만원 이하의 과태료를 처분받을 수 있고, 5인 미만의 사업장도 적용 대상이므로 규모가 작은 사업장도 급여명세서를 꼭 교부해야 합니다.

자주 묻는 질문